4月5日，“喜德盛杯”2025第十六届环海南岛国际公路自行车赛执委会工作会议在琼海召开。在赛事执委会各部门的紧密配合与高效协作下，目前赛事各项筹备工作基本就绪，已进入最后的冲刺阶段。
执委会副主任、赛事总指挥、海南省旅游和文化广电体育厅副厅长 李海钢
执委会副主任、赛事总指挥、海南省旅游和文化广电体育厅副厅长李海钢表示：“开幕式首战即决战，赛道保障全程如大考，选手服务事无巨细，这场国际体育盛会的真正考验，此刻才刚刚开始。”随后，李海钢对开幕式、赛事安全、赛道养护、选手服务、新闻宣传、2025海南自行车挑战赛等六个方面的工作做出了明确要求。
会上，赛事执委会办公室、赛事执委会运行保障部、竞赛部、应急交通安保部、医疗安全及餐饮安全部，以及市场开发与策划宣传部等核心职能部门汇报了最新工作进展，并联合公安、交通、应急、气象等相关部门以及琼海、陵水、保亭、东方、三亚等沿途市县针对赛事所涉及的赛道路况、交通安全、消防安保、气象服务、应急响应、食品医疗卫生、赛事宣传、无线电通讯等方面的工作进行了现场沟通。
赛事常务副总指挥、海南省旅游和文化广电体育厅二级巡视员 王晓华
现场，在执委会副主任、赛事总指挥、海南省旅游和文化广电体育厅副厅长李海钢和赛事常务副总指挥、海南省旅游和文化广电体育厅二级巡视员王晓华的协调下，针对开幕式、赛事专用车辆、参赛队伍转场、赛事补给等问题，会议制定了完备的解决方案。
截至目前，本次比赛共有20支车队139名车手参赛，分别来自31个不同国家和地区，其中外国籍选手117名、中国内地选手21名及中国香港选手1名。已有16支车队抵达琼海。
本届比赛吸引了包括中央广播电视总台新闻频道及体育频道、新华社、人民日报、中国旅游报、南方日报、澎湃新闻、海南日报、海南卫视、三沙卫视等超500家国内外媒体的参与。新华网、中国电视网腾讯视频号、中央数字电视腾讯视频号、CCTV世界地理全网平台账号、央视频快手号、新浪新闻、新浪微博等在内的网络媒体将对赛事进行全程直播。
特别值得关注的是，本届比赛将与境外媒体对接，特别邀请了包含美国、意大利、西班牙等国家和地区的境外媒体参与其中。新闻中心将有针对性地制作宣传内容，将赛事报道精准推送各个国家，包括利用YouTube、TikTok、Facebook上的“Hainan Touch”等账号，以轻松活泼的形式宣传环岛赛；将积极通过海外社交媒体账号与参赛选手个人账号及其所在国家体育媒体账号进行互动。此外，将制作双语短视频呈现赛事盛况，展现参赛队伍的竞技风采；联动海南各市县发布相关赛事热点，建立环岛赛外宣矩阵，联动各省区国传机构发起宣传，真正形成覆盖全球80个国家和地区的传播矩阵。
