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选中全部数据
鼠标放置在数据区域的任意单元格上，然后按下<Ctrl + A>组合键，即可快速选中整个数据区域
例如，点击D6单元格
按<Ctrl + A>组合键，即可快速选中整个数据区域
智能填充
1.数据提取
案例1:从文件编号中提取部门信息
从表格中的A列文件编号中提取所属部门信息，并将其放置到C列
在C2单元格手动输入“财务部”，然后按住<Ctrl + E >组合键，即可将整个C列快速填充
按<Ctrl + E>
注意:使用组合键之前在C2单元格手动输入部门名称，是为了给Excel做出一个示范，让Excel知晓提取的规则和效果。如果遇到比较复杂的数据填充，仅输入一个数据作为示范可能无法保证填充的准确性，这时可以手动输入多个数据(一般不会超过4个)，再按<Ctrl + E>组合键
案例2:从联系方式中提取手机号
在B2单元格手动输入第一个手机号，然后按<Ctrl + E >组合键，即可将整个B列快速填充
按<Ctrl + E>
使用快速填充功能时，要注意检查结果的准确性。如果出现部分错误，可以在开始时多输入几个示范数据再使用<Ctrl + E >组合键
案例3:从身份证号码中提取出生日期
在B2单元格手动输入第一个身份证号码中代表出生日期的8位数字，然后按<Ctrl + E >组合键，即可将整个B列快速填充
按<Ctrl + E>
2.数据填充
案例1:批量合并多列信息
要求合并A、B、C列信息，并使用短横线连接
在D2单元格手动输入第一个示范数据，然后按<Ctrl + E>组合键，即可将整个D列快速填充
按<Ctrl + E>
本案例中的连接符号也可以为其他符号，符号不会影响快速填充功能
案例2:多列数据智能组合
将A、B列两列数据智能组合，提取姓 + 职位进行组合
在C2单元格手动输入第一个示范数据“王经理”，然后按住<Ctrl + E >组合键，即可将整个C列快速填充
按<Ctrl + E>
案例3:智能合并地址信息
根据A、B、C列的数据，智能合并地址信息
在D2单元格手动输入第一个示范数据，然后按<Ctrl + E>组合键，即可将整个D列快速填充
按<Ctrl + E>
快速查找
按<Ctrl + F>组合键即可弹出【查找和替换】窗口
案例: 查找"Harry"
按<Ctrl + F>组合键，输入需要查找的内容，点击【查找全部】或【查找下一个】按钮
点击【查找全部】按钮
点击【查找下一个】按钮，可锁定"Harry"值具体的单元格位置
快速定位
案例:删除所有批注
下表有7个批注(单元格右上方有红色三角形标记)
选中批注所在的区域
按<Ctrl + G> ，弹出定位的窗口，点击【定位条件】按钮，点击批注，将其选中并点击【确定】按钮
按鼠标右键，在弹出的列表里，点击【删除批注】，所有的批注就删除了
删除所有批注的表格如下所示:
快速替换
案例:查找名为“Pure Item Number”的列名，将其修改为"PN"
按<Ctrl + H>组合键，弹出【查找和替换】窗口，填写查找内容以及替换内容，点击【全部替换】或【替换】按钮
快速美化表格
案例:美化下述报表
将光标定位在报表的任意一个单元格，按<Ctrl + T>组合键，弹出"创建表"对话框，单击"确定"按钮
如果对默认填充的颜色或样式不满意，还可以单击"表格工具"下的"表设计"选项卡，从表格样式中选择更丰富的样式
补充
1.注意要选中数据再使用<Ctrl + T>快捷键才能生效，<Ctrl + T>组合键除了能够快速美化表格外，也能将表格中的标题行自动置顶(当记录足够多的情况下)
2.如何将美化过的表格(超级表)转换为普通区域?
当超级表转换为普通区域后，隔行填充颜色的效果不会消失，但是自动置顶标题行的效果会消失
快速对比两列数据差异
两列数据比对
在盘点库存时，核对数据是经常要做的工作，如下表所示，以B列的账存数为基准(基准列在左侧)，在C列的实盘数中标识出差异数据
选中B2:C20单元格区域，按<Ctrl + >组合键，瞬间在C列定位差异数据所在的单元格
批量定位这些单元格之后，可以设置单元格背景颜色为黄色，使其更加醒目
这种方法不但适用于数值型数据的比对，而且同样支持文本内容的比对，十分方便
扩展:若以C列的实盘数为基准(基准列在右侧)，在B列的账存数中标识出差异数据
先单击C2单元格，按住鼠标左键不松开，向左下角拖曳鼠标指针，选中C2:B20单元格区域，然后按<Ctrl + >组合键，即可瞬间在B列定位差异数据所在的单元格
注意选中区域的顺序，是从C2单元格开始选取的
按<Ctrl + >组合键
多列数据比对
以B列的正确答案为基准(基准列在左侧)，找出每个学生(其他各列)答案有差异的单元格，如下图所示
单击B2单元格，从左上方向右下方拖曳鼠标指针，选中B2:G21单元格区域，按<Ctrl + >组合键，即可实现以左侧的B列为基准列，瞬间定位右侧所有的差异单元格
按<Ctrl + >组合键，设置单元格背景颜色为黄色，以突出显示差异数据
扩展1:若以G列的正确答案为基准列(基准列在右侧)，找出其他各列中答案有差异的单元格，如下图所示
单击G2单元格，从右上方向左下方拖曳鼠标指针，选中G2:B21单元格区域，按<Ctrl + >组合键，即可实现以右侧的G列为基准列，瞬间定位左侧所有差异单元格
按<Ctrl + >组合键，设置单元格背景颜色为黄色，以突出显示差异数据
扩展2:若以D列的正确答案为基准列(基准列在中间)，找出其他各列中答案有差异的单元格，如下图所示
先以B2单元格作为活动单元格，从左上方向右下方拖曳鼠标指针，选中B2:G21单元格区域，再按两次<Tab>键将选中区域中的活动单元格切换至D2单元格，然后按<Ctrl + >组合键，即可实现以中间的D列为基准列，瞬间定位左侧和右侧所有的差异单元格
按两次<Tab>键
按<Ctrl + >组合键，设置单元格背景颜色为黄色，以突出显示差异数据
总结:选中单元格区域后将活动单元格移动至基准列，再按<Ctrl + >组合键，即可瞬间实现差异比对
快速求和(数据汇总)
在Excel中，选中数据区域后按<Alt + = >组合键，可以对数据进行求和，求和结果将显示在数据区域的下方或右侧
1.多列数据汇总
汇总每种商品在所有分公司销售额(单位:万元)
选中B2:E13单元格区域，然后按<Alt + = >组合键，瞬间完成对多列数据的汇总
按<Alt + = >
2.多行数据汇总
汇总每个分公司所有商品的销售额(单位:万元)
选中B2:F12单元格区域，然后按<Alt + = >组合键，瞬间完成对多行数据的汇总
按<Alt + = >
3.分别按行、按列汇总数据
汇总要求:
1、汇总每个分公司所有商品的销售额
2、汇总每种商品在所有分公司销售额
3、求所有分公司各商品的总销售额
选中B2:F13单元格区域，按<Alt + = >组合键，瞬间完成对多行、多列数据的汇总
按<Alt + = >
快速选取表格数据
箭头:↑(上)、↓(下)、←(左)、→(右)
点击一个单元格，按<Ctrl + Shift + 箭头>组合键即可快速选择这个单元格所在行列的所有数据
快速移动
快速移动到最上(↑)、最下(↓)、最左(←)、最右(→)的单元格
快速添加行列
加号: +
插入空白行与空白列，其实不需要使用鼠标右键来插入，我们只需要先点击对应的行列标号，然后按<Ctrl + Shift + 加号>即可快速添加行列
快速删除行列
减号: -
与上一个快捷键对应，想要删除行列，只需要先点击对应要删除的行列标号，然后按下<Ctrl + 减号>即可快速删除
快速将选取的文字改为粗体
点击想要将字体变为粗体的单元格，然后按下<Ctrl + B>组合键，即可将选取的文字改为粗体
快速筛选
选中上表需要快速筛选的区域，按<Ctrl + Shift + L>组合键，即可快速筛选
注意:若需要取消筛选功能，则可以再次按<Ctrl + Shift + L>组合键
插入批注，快速弹出批注文本框
批量填充
按住Ctrl选中一些区域后，松开Ctrl键，然后填充一个数据后，按<Ctrl + Enter>组合键即可实现批量填充
按<Ctrl + Enter> 组合键
自动生成下拉列表
例如，我们点击下图的B6单元格，按<Alt + ↓>组合键，会自动生成下拉列表供我们选择
注意，这里能生成的下拉列表中的字词是我们曾经输入过的
在单元格内换行
案例:A1单元格输入26个英文字母
不使用<Alt + Enter>组合键的情况:
使用<Alt + Enter>组合键的情况:
在需要换行的情况下，按<Alt + Enter>组合键即可实现单元格换行
设置单元格格式
显示公式
字体斜体
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快速去除小数点
选择想要去除小数点的区域，然后按<Ctrl + Shift + 1>组合键即可快速去除小数点
按<Ctrl + Shift + 1>组合键即可将5.21舍去后面的两位小数
设置财务格式
按<Ctrl + Shift + 4>组合键即可将50设置成财务格式
设置百分比格式
按<Ctrl + Shift + 5>组合键即可将0.12设置成百分比格式