工作中，无论你是做数据分析还是做各种图表，很多时候都不得不依赖Excel。Excel作为数据分析工具，你说它好用吧，它的实力确实毋庸置疑，方便且运用广泛。但是你说它不好用吧，它也存在相当多的毛病，例如单机版不方便协作、容易卡死、数据清洗能力弱等，影响我们的工作效率。今天我们来聊聊数据分析Excel工具的几个痛点，并就这几个痛点为大家提供一些好的解决方法。

在日常工作中，不管是数据填报还是数据分析结果，经常会需要团队协作和共享，常规的做法都是直接发EXCEL文件或者截图，这样看起来效率是挺高的，但是会存在许多问题：

1）无法及时更新：如果EXCEL表格经常需要更新，单机版/离线版的模式根本没办法保证数据是最新的。很多人会通过文件命名的方式，或者添加版本记录页的方法，但这样一来，数据版本杂乱，最后电脑存了一堆废旧文档占用大量的空间内存不说，还无法做到高效管理。

2）数据安全问题：数据表单自由传输，容易造成数据泄露。

3）分析过程不透明：协作人员拿到一个excel表格，想要了解它的结果怎么来的根本无从下手，只能一个一个单元格一个一个函数去核对排查。

解决方案：

选用在线版的数据分析工具替代数据分析excel，以九数云-在线数据分析工具为例：

1）九数云可以在线使用，每一次的数据变动和更新都能在软件上留下记录，不需要再记录版本信息和检查更新情况，每次打开软件都能看到最新数据。如果想要记录每个周末或者月末数据，使用“数据存档”功能即可自动记录。除了数据以外，图表和报表也是即时更新、实时共享的。

2）九数云提供“企业——团队——项目——个人”的多层级数据权限管理，每个层级拥有相对独立的数据空间和不同程度的数据权限，例如管理层可以看到总数据，个人只能看到自己负责模块下的数据

3）九数云分析的过程采用“分析步骤”的方式记录下来，每一个分析步骤都能删减、取消应用、创建分支等，便于自己排查和他人理解分析思路

如果说数据分析excel最大的诟病在哪里，相信每个Excel用户都会统一回答是数据性能问题，Excel的数据性能问题由来已久，一直以来都没有怎么真正解决过，平时只要遇到数据量比较大的表格，只能通过更换其他的工具去处理。而且Excel的行数已经限定在了100万行，如果想要利用Excel处理更大的数据是不可能的，或者这就是每个Excel用户心中一个永远的痛吧。

拓展方案：要处理较大数据量时，最好的解决方案便是利用数据库软件去处理了，像Access、Mysql、Sql serve都可以，但前提条件是你必须懂得SQL语句，对于新手用户来说会存在着一定的门槛。但是SQL语句学起来其实并不是很难，只要经常运用是很容易掌握的。

解决方案：

对于不懂SQL的小白来说，还有一个备选方案，那就是利用九数云-在线数据分析工具去处理。九数云支持把超大容量的Excel数据源导进来，并通过透视分析、分类汇总、便捷函数、条件赋值等方式对数据进行加工和分析，没有代码经验的小白选手也可实现自主操作。

做多表关联是数据分析excel用户的噩梦，试想一下，如果你每天要处理几十个甚至是上百个表格，并把这些表格汇总关联起来，这可不是容易的事。如果你幻想用VLOOKUP就能解决的话，那就只能说你还是太年轻了，先不说数据量太大容易卡死，况且这么多公式写在一起，保证让你的表格卡的不要不要的。

拓展方案：通过power piovt的多维建模能力，您可以快速把多份表格关联起来。power piovt直接在Excel里就可以使用，无需安装其他的插件，操作非常简单。power piovt提供了一对多、和多对一这两种关联关系，只需要表格间相互建立连线，便能实现多表关联。

解决方案：利用九数云的数据模型能力，也能达到同样的关联效果。先把多份数据源导进九数云，然后使用【上下合并】把多份表格关联起来，比power piovt简单不少。

上面第一条说过，在多人协作数据分析excel表单自由传输的过程中，极易造成数据泄露，通过网页分享自己的数据是一种比较可靠的做法，这样的好处是防止过度的文件传输，而且查看数据也更加便捷。

解决方案：

九数云除了提供多层级数据管理权限以外，还提供报表分享的功能，做好数据报表后，点击“分享”，可以生成一个链接。九数云提供企业内分享（企业用户登录后方能查看）、密码公开分享（点击链接+输入密码后方能查看）、完全公开分享三种方式，非常方便。除了可以在网页上浏览发布的报表，还支持移动端。PAD上查看。