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【AI】AI 办公软件使用指南
2024-11-19 03:05

众所周知,AI 人工智能技术已渗透到生活的方方面面,无论是很多人早已用上的智能音箱、语音助手,还是新近诞生的各种 AI 软件工具,背后都离不开 AI 人工智能技术的加持。对于各类新生的 AI 软件工具,人们很容易「选边站队」,一边是 AI 悲观派,担心 AI 人工智能技术突飞猛进地发展,将来有一天会取代自己,砸了自己的饭碗;一边是 AI 乐观派,坚信 AI 人工智能技术能造福人类,增强个体的能力,使用得当的话,未来大部分人都能成为超级个体。

【AI】AI 办公软件使用指南

持有不同的观念,会驱使人做出不同的选择——AI 乐观派并不满足于围观 AI 的发展,而是会深入使用自己能接触到的所有 AI 工具软件,将其应用到学习、生活、工作(业务)等。就工作场景而言,那些有助于工作提效的 AI 工具软件,如 AI 生成 PPT 工具、AI 生成思维导图工具、AI 快速生成视频工具等,无疑会被称作 AI 办公神器。

这些 AI 办公神器就像你的私人助手,它能够 24 小时在线、随时听候「差遣」,我们只需动动手指,简单点几下鼠标,就能一键搞定繁琐的操作和流程,帮你节省大量时间,让工作变得更加轻松和高效!可以这么说,拥有开放心态,更早拥抱 AI 的人,无疑能享受 AI 带来的红利,逐渐拉开与同龄人的差距,提前抢跑职场马拉松。

AI 办公神器是指利用人工智能技术,以提高办公效率和质量为目标的一类工具或应用。这些工具可以广泛应用于日常办公中的各个环节,如文档编辑、数据分析、会议记录、任务管理、制图绘画、可视化呈现等。具体到每一个 AI 办公神器,其功能和使用场景或许存在着差异,但它们都是基于 AI 人工智能技术之上的办公应用,在大方向上也存在着共性,这些 AI 办公神器共同具备的特点包括——

  • 智能化:通过学习和模拟人类的思维方式,AI 办公神器可以自动完成一些复杂的办公任务,如文档分类、关键信息提取等。
  • 自动化:AI 办公神器可以自动执行一些繁琐的办公操作,如数据录入、格式转换等,从而节省用户的时间和精力。
  • 学习能力:通过收集和分析用户的使用数据,AI 办公神器可以不断优化其功能和性能,更好地满足用户需求。
  • 云服务:大部分 AI 办公神器都提供云服务,用户可以随时随地访问自己的文件和数据,极大地提高了工作效率。

AI 一键生成 PPT 是一种基于 AI 人工智能技术来快速生成 PPT 演示文稿的 AI 工具,它具有许多强大的功能,可以帮助用户快速创建出令人印象深刻的幻灯片,具体包括—

智能设计:AI 生成 PPT 软件可以根据用户提供的内容自动设计出美观的幻灯片模板。它能够分析文本和图像,并根据其特征自动选择合适的布局、颜色和字体,从而使每个幻灯片都具有专业的外观。

语音识别:AI 生成 PPT 软件支持语音输入功能,用户可以通过语音来添加文本、调整布局和设置动画效果。这个功能非常方便,尤其是对于那些不擅长键盘输入或有特殊需求的用户来说。

图像识别:AI 生成 PPT 软件可以识别用户上传的图像,并根据其内容自动提取关键信息。例如,用户可以上传一张包含数据的图表,AI 生成 PPT 软件可以自动将其转换为可视化的图表,并将其插入到幻灯片中。

智能推荐:AI 生成 PPT 软件可以根据用户的需求和喜好,智能推荐合适的幻灯片模板、图标和动画效果。它可以根据用户的主题和风格偏好,提供个性化的建议,帮助用户快速完成演示文稿。

实时协作:AI 生成 PPT 软件支持多人实时协作功能,多个用户可以同时编辑同一个演示文稿。这个功能非常适合团队合作,可以提高工作效率和沟通效果。

目前国内外的 AI 生成 PPT 软件数量众多,有多款符合需求的工具可供选择,笔者在亲测多款同类软件的基础上,挑选出了一款在各个方面都比较均衡、且非常具有代表性的 AI 生成软件——boardmix AI PPT。 【AI】AI 办公软件使用指南 boardmix AI PPT,是国内领先的一键生成 PPT 的 AI 工具,依托背后团队多年的技术积累,它一经发布,就获得了众多用户的喜爱和支持。boardmix AI PPT 提供了多种快速生成 PPT 的方式,包括——

  • 一句话生成 PPT:输入 PPT 主题即可快速生成 PPT
  • AI 生成大纲:输入 PPT 主题创建大纲,在大纲基础上快速生成 PPT
  • AI 提炼文本生成 PPT:选中画布上的任意文本内容,经 AI 提炼快速生成 PPT
  • AI 提炼文档生成 PPT:导入本地 Markdown 或 TXT 文档,经 AI 提炼重点内容,自动生成 PPT
  • 导入思维导图文件生成 PPT:导入本地思维导图文件,包括 Mindmaster、Xmind 文件等,自动转换为 PPT 【AI】AI 办公软件使用指南 一键生成 PPT 的 AI 工具 boardmix AI 功能和亮点
  • 可定制的模板 - 它有一个模板库,可以使用各种布局、颜色、图像、文本、字体等进行编辑。
  • AI 支持的内容创作助手 - 帮助你轻松快速地创建演示文稿。
  • AIGC 一站式内容创作平台 - 内置多项其他的 AI 工具,可用于生成图片、用户画像、SWOT 分析、用户旅程图、思维导图、流程图、商业模式画布等,满足 AI 时代下多元的 AIGC 创作需求。
  • 在线共享 - 该软件允许在线共享演示文稿。
  • 团队协作工具 - 允许与其他团队成员协作实时处理演示文稿。

EdrawMind,即海外版的亿图脑图,是一款面向海外用户的思维导图 AI 生成软件,集成了时下流行的 AI 人工智能技术,用户可使用它来生成思维导图等多种可视化图形或图表。

AI 生图功能:EdrawMind 利用 AI 技术帮助用户快速生成思维导图,简化了创建过程。

用户友好界面:软件设计注重用户体验,提供了直观的操作界面,使得用户即使没有专业背景也能轻松上手。

多样化模板:提供多种预设的思维导图模板,用户可以根据需要选择合适的模板进行个性化定制。

丰富的图形库:内置丰富的图形和图标库,用户可以自由选择和添加到思维导图中,以丰富内容和视觉效果。

跨平台支持:EdrawMind 可以在不同的设备和操作系统上使用,包括 Windows、macOS、iOS 和 Android,实现无缝同步。

云存储:提供云存储服务,用户可以将思维导图保存在云端,随时随地访问和编辑。

【AI】AI 办公软件使用指南

年初 OpenAI 重磅发布的视频大模型 Sora,再一次引发了全球对 AI 人工智能技术最新进展的关注,从 OpenAI 提前曝光的样片来看,Sora 呈现出的视频生成能力非常惊艳,有望成为继 AI 文本生成、AI 图像生成之后又一不容忽视的 AIGC 内容创作工具。不过 Sora 目前仅对少数特邀用户开放,余下的人只能干瞪眼……如果你有视频创作的需求,不妨使用市面上已有的 AI 一键生成视频工具。万兴播爆,是领先的数字创意企业 Wondershare 推出的 AI 视频生成软件,它结合了人工智能技术,为用户提供了一系列创新的视频制作和营销工具,仅需输入文案或视频主题,一键生成“真人”视频,极大地降低了制作各类视频内容的门槛。

AIGC 真人营销视频:万兴播爆支持用户通过输入文案,一键生成具有逼真效果的“真人”营销视频。这种 AIGC 技术能够模拟真人形象,制作出高质量的视频内容。

场景化模板:软件提供了上百套专业级模板,覆盖了家居生活、企业宣传、打折促销、美妆护肤、产品介绍等多个行业和场景,帮助用户快速制作出符合特定需求的视频。

多国籍数字人:万兴播爆拥有超逼真的数字人角色,支持多国籍形象,使得内容创作更加全球化,适合跨境营销和多语言环境。

AI 生成脚本:用户只需输入关键词,AI 就能快速生成相应的视频脚本,极大地提高了内容创作的效率。 【AI】AI 办公软件使用指南

Pixso AI,是在线设计工具 Pixso 推出的 AI 绘画功能,它内置了多种基础 AI 绘画模型,包含 2.5D 渲染、二次元、产品设计、人物拟真、照片写实、建筑设计等,可生成 3D 电商设计图、3D 立体图标、工业产品白模渲染图、卡通头像、漫画风格图片、室内设计效果图等等,基本能满足绝大部分用户的 AI 绘图需求。此外,在选定一个基础模型的情况下,还可以搭配使用不同的风格模型,得到千变万化的视觉图片。 【AI】AI 办公软件使用指南

下面列出了 Pixso AI 内置的部分 AI 绘画模型,最左侧的是基础模型,冒号右侧的是基础模型下可搭配使用的风格模型——

  • 2.5D 渲染:玻璃质感图标、大头娃娃模型、国风娃娃模型、Q 版娃娃模型、儿童 3D 插画、3D 写实渲染、3D 卡通渲染、3D 香水瓶渲染、白模渲染(产品渲染图
  • 二次元:黑白漫画线条、多视图、新中式群饰、80 年代、光线艺术、璀璨星空、逆光、极简、剪纸背景、糖水风格、光与影、机甲、御水、油画、治愈系插画、华丽裙饰
  • 人物拟真:相机胶片、黑白漫画线条、多视图、新中式群饰、逆光、剪纸背景、拍立得、机甲、御水、油画、华丽裙饰

Pixso AI 绘画的使用步骤:以电商产品渲染图为例

随着 AI 绘画工具在设计行业普及开来,不少设计师也开始在自己的工作流中加入了 AI 绘画工具,让 AI 工具来承担一部分原本需要自己亲力亲为的工作。

下面以电商产品渲染图为例,与各位分享使用 Pixso AI 绘画生成渲染图的步骤

首先更改 AI 绘画所使用的基础模型,点击面板右侧的「照片写实」,在弹出的浮窗,选择「2.5D 渲染」模型。 【AI】AI 办公软件使用指南

选好基础模型后,我们可以点击下方的「添加风格模」,配置风格模型,让两个模型共同作用,影响最终生成的图片。 【AI】AI 办公软件使用指南

下图右侧是 Pixso AI 绘画功能内置的多款风格模型,其中与电商产品渲染图相关的模型为 3D 香水瓶渲染、白模渲染。如果要生成与前面类似的渲染图,这里可以选择「白模渲染」。 【AI】AI 办公软件使用指南

在面板的右下角,我们还可以从电脑本地上传图片,或是从内置的图库中选择一张图片,作为 AI 绘画的参考图。 【AI】AI 办公软件使用指南

参考图库提供了 3 种类别的图片,每种类别内部又进行了细分——

  • 产品设计:小家电、沙发椅子、鞋子
  • 人物姿势:站姿、蹲姿坐姿
  • 服装设计:上身装、下身装、全身装 【AI】AI 办公软件使用指南

从图库中选取了一张「耳机」图片作为参考图,同时将参考方式更改为「线稿转化」,并在左侧底部的输入框中输入「创意描述」,即 AI 绘画提示词,点击下方的「立即生成」,即可轻松生成一张电商产品的渲染图。 【AI】AI 办公软件使用指南

Grammarly,一款基于人工智能和自然语言处理的数字写作辅助工具,可以自动检测用户所书写的英文是否存在语法、拼写、标点等错误。使用 Grammarly 内嵌的 AI 写作助手,可以在维持原有工作流程的情况下,加速日常写作和挑战性写作,帮助您生成文本并提出修改建议,直到您的作品完成为止,广泛应用于释义、求职信、岗位描述、简历技能、正式信函、电子邮件、社交媒体动态、商业计划、业务报告、文章、总结、头脑风暴等场景。

语法和拼写检查:Grammarly 能够自动检测文本中的语法错误和拼写错误,并提供修改建议。

风格和语调建议:根据用户的写作目的(如学术、商务、创意写作等,Grammarly 提供风格和语调上的建议,帮助用户调整文本以适应不同的写作场合。

词汇增强:Grammarly 建议更准确、更丰富的词汇,以提高文本的表达力。

句子结构优化:工具会分析句子结构,提出改进建议,使句子更加流畅和清晰。

写作风格个性化:用户可以根据自己的写作风格和偏好进行设置,Grammarly 会根据这些设置提供个性化的修改建议。

多平台支持:Grammarly 支持多种平台,包括网页版、桌面应用、浏览器插件以及与 Microsoft Office 和 Google Docs 等应用程序的集成。 【AI】AI 办公软件使用指南

客观而言,每当新的技术浪潮来临时,没有人能准确地预言这是深刻影响未来的「奇点」,还是只是又一波阶段性的热点,热点过后,遍地狼藉。只有拉长时间维度,以后来者的上帝视角来反观当下,才能得出一个确切的结论。但从去年以 GPT 为代表的 AI 工具崛起以来,这波 AI 浪潮并没有随着时间流逝偃息旗鼓,反而有愈演愈烈的趋势,在这过去的一年里,我们目睹了陆续登场的各种 AI 工具,从 GPT-3.5、GPT-4、new Bing、Genmi 到 Sora、Claude 3 等等,新的 AI 工具的诞生,也意味着人类在通用人工智能(AGI)的探索上又往前迈进了一步。

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